Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre sehr ernst

Datenschutzhinweis für Franklin Fitch Limited, Franklin Fitch Recruitment Limited und Franklin Fitch Recruitment Contracts Limited und Franklin Fitch Inc.

Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich auf Franklin Fitch Limited, zusammen mit seinen Konzerngesellschaften Franklin Fitch Recruitment Limited und Franklin Fitch Recruitment Contract Limited und Franklin Fitch Inc.

Standorte der Büros

London: 1 Pickle Mews, London, SW9 0FJ

Cardiff: 17th Floor, Capital Tower, 9 Greyfriars Road, Cardiff, CF10 3AG

Frankfurt: 7 OG Walter-Kolb-Straße 5- 7, 60594, Frankfurt am Main

Austin: Meridian Plaza, Suite 360, 1601 Rio Grande, Austin, TX 78701

Unsere Datenschutzbeauftragten:

Algida Gaidyte/ Leonie Schaefer

a.gaidyte@franklinfitch.com

l.schaefer@franklinfitch.com

support@franklinfitch.com

+442036967950

Themen

1. Allgemein
2. Wessen Daten sammeln wir?
3. Welche Daten erheben wir?
4. Wie erheben wir Ihre Daten?
5. Wie verwenden wir Ihre Daten?
6. Mit wem teilen wir Ihre Daten?
7. Wie schützen und speichern wir Ihre Daten?
8. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
9. Wie kann ich meine Zustimmung ändern oder widerrufen?
10. Wie speichern und übermitteln wir Ihre Daten international?
11. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
12. Einwilligung
13. Änderungen an unserer Datenschutzpolitik 
14. Wie Sie uns kontaktieren können

1. Allgemein
Franklin Fitch Limited und seine Konzerngesellschaften respektieren die Privatsphäre des Einzelnen und verpflichten sich, diese Privatsphäre in Bezug auf die Erfassung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit der GDPR zu wahren.  In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, unabhängig davon, ob wir uns bei Ihnen vorstellen, Ihnen bei der Stellensuche helfen, unsere Beziehung zu Ihnen fortsetzen, nachdem wir eine Stelle für Sie gefunden haben, Ihnen eine Dienstleistung anbieten, eine Dienstleistung von Ihnen erhalten, Ihre Daten verwenden, um Sie um Ihre Unterstützung in Bezug auf einen unserer Kandidaten zu bitten, oder Sie unsere Website besuchen.

Wir handeln als Verantwortlicher und sind für die von uns verarbeiteten persönlichen Daten verantwortlich. Dieser Hinweis informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen und klärt Sie über Ihre Datenschutzrechte auf.

Die UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) (Verordnung (EU) 2016/679) ist eine Verordnung, die die Datenschutzverordnung (Richtlinie 95/46/EG) ersetzt. Die Verordnung zielt darauf ab, die Datenschutzgesetze in den EU-Mitgliedstaaten zu harmonisieren, die Datenschutzrechte für Einzelpersonen zu stärken und einen strengen Rahmen zu schaffen, innerhalb dessen kommerzielle Organisationen rechtmäßig tätig sein können.

Die Brexit-Übergangszeit endete am 31. Dezember 2020 und das Vereinigte Königreich hat die EU nun offiziell verlassen. Die britische Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) wurde direkt in das britische Recht übernommen und steht neben dem Data Protection Act 2018.

Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch, um zu verstehen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und wie wir sie behandeln.

2. Wessen Daten erfassen wir?

Wir sind eine Personalberatungsagentur und ein Personalberatungsunternehmen gemäß der Definition in den Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003 (unser Unternehmen).  Wir erfassen die personenbezogenen Daten der folgenden Personengruppen, um unser Geschäft betreiben zu können;

• Sie sind ein Kunde oder Lieferant von uns (oder daran interessiert, es zu werden)
• Sie nutzen unsere Produkte oder Dienstleistungen als Bewerber oder potenzieller Bewerber, dessen Daten wir für vorgeschlagene Stellen bei unseren Kunden oder potenziellen Kunden verarbeiten
• Sie sind eine natürliche Person, die mit einem Kandidaten für ein Unternehmen verbunden ist, oder eine natürliche Person oder ein Angestellter, der mit unserem Kunden oder Lieferanten verbunden ist.
• Wenn eine bestimmte Stelle bei unserem Kunden durch eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder ein anderes Unternehmen besetzt werden soll, können wir Daten über die Geschäftsführer oder Anteilseigner dieses Unternehmens verarbeiten.
• Sie arbeiten für einen Kunden oder Lieferanten von uns oder für jemanden, der unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzt
• Sie sind jemand (oder Sie arbeiten für jemanden), für den wir Werbung machen oder unsere Waren oder Dienstleistungen vermarkten möchten
• Sie haben Ihr Interesse bekundet, für uns zu arbeiten
• Sie besuchen unsere Website

Wir sammeln Informationen über Sie, um unser Kerngeschäft und unsere Nebentätigkeiten auszuführen.

3. Welche Daten sammeln wir?

Im Allgemeinen beziehen sich unsere Dienstleistungen auf die Bereitstellung von Personalvermittlungsdiensten für Kunden, und wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht in großem Umfang, aber wir speichern bestimmte Daten in Bezug auf Bewerber und Personen, die mit unseren Kunden und Lieferanten verbunden sind, und dieser Hinweis legt die Grundlage dar, auf der wir diese Daten speichern.  Sollten Sie sich weigern, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen, oder uns auffordern, die Verarbeitung dieser Daten einzustellen, können wir je nach Art der betreffenden personenbezogenen Daten und den Gründen, auf denen wir sie verarbeiten, unsere vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllen oder in extremen Fällen unsere Geschäftsbeziehung nicht fortsetzen. Sie können uns jederzeit die Befugnis zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entziehen (oder uns auffordern, die Verarbeitung einzuschränken).

Wir erheben von Zeit zu Zeit einige oder alle der folgenden personenbezogenen Daten (Informationen, die eindeutig mit Ihnen identifiziert werden können):

Daten von Bewerbern

Um Ihnen die bestmöglichen, auf Sie zugeschnittenen Beschäftigungsmöglichkeiten bieten zu können, müssen wir bestimmte Informationen über Sie verarbeiten. Dies gilt sowohl für Kandidaten, die auf der Suche nach einer Stelle sind, als auch für Kandidaten, die sich bei Franklin Fitch bewerben.

• Ihr Name, Ihr beruflicher Hintergrund, Ihr beruflicher Werdegang. Zu diesen Informationen gehören Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Bildungsabschlüsse, Alter, Geschlecht, Einkommen, Zeugnisse, Familienstand, Visastatus, derzeitige Beschäftigung und Vergütung, frühere Beschäftigung und Vergütung sowie persönliche Referenzen und relevante Informationen über soziale Medien wie z. B. LinkedIn
• Eine Aufzeichnung jeglicher Korrespondenz oder Kommunikation zwischen Ihnen und uns
• Gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Anforderungen können wir auch Informationen über Ihre Gesundheit, Informationen über die Diversität oder Einzelheiten über strafrechtliche Verurteilungen erfassen.  Bestimmte "besondere Kategorien" sensibler personenbezogener Daten, einschließlich Daten über Gesundheit und ethnischen Hintergrund, die wir von Zeit zu Zeit verarbeiten, werden wir auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten.
• Marketinginformationen, die wir über Sie gespeichert haben, um Sie über unsere Dienstleistungen zu Rekrutierungszwecken zu informieren; dazu können Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adressen und Berufsbezeichnungen und/oder bestimmte Funktionen in Ihrem Unternehmen gehören

Kundendaten

• Für Personen, die mit unseren Kunden in Verbindung stehen, können wir Kontaktinformationen wie Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adressen und Berufsbezeichnungen und/oder bestimmte Funktionen in Ihrem Unternehmen speichern.
• Marketinginformationen, die wir über Sie gespeichert haben, um Sie über unsere Dienstleistungen zu Rekrutierungszwecken zu informieren; dazu können Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adressen und Berufsbezeichnungen und/oder bestimmte Funktionen innerhalb Ihres Unternehmens gehören
• Aufzeichnungen über jegliche Korrespondenz oder Kommunikation zwischen Ihnen und uns

Daten von Lieferanten

• Für Personen, die mit unseren Lieferanten und anderen Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten, in Verbindung stehen, können wir Kontaktinformationen wie Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adressen und Berufsbezeichnungen und/oder bestimmte Funktionen innerhalb Ihres Unternehmens speichern.
• Wir benötigen auch andere Informationen wie Ihre Bankverbindung, damit wir die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen bezahlen können.
• Aufzeichnungen über jegliche Korrespondenz oder Kommunikation zwischen Ihnen und uns

Website-Daten

Wir erheben eine begrenzte Anzahl von Daten von unseren Website-Benutzern, die wir verwenden, um Ihre Erfahrung bei der Nutzung unserer Website oder mobilen Anwendungen zu verbessern und um uns bei der Verwaltung der von uns angebotenen Dienstleistungen zu helfen. Dazu gehören:

• Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen
• die Häufigkeit, mit der Sie auf unsere Website zugreifen
• die Zeiten, in denen unsere Website am beliebtesten ist
• IP-Adresse (automatisch erfasst)
• Typ und Version des Webbrowsers (automatisch erfasst)
• Betriebssystem (automatisch erfasst)
• eine Liste von URLs, die mit einer verweisenden Website beginnen, Ihre Aktivitäten auf dieser Website und die Website, die Sie verlassen (automatisch erfasst)

Überwachung der Chancengleichheit und andere sensible persönliche Daten

• Wir verpflichten uns, sicherzustellen, dass unsere Einstellungsprozesse mit unserem Ansatz der Chancengleichheit übereinstimmen. Einige der Daten, die wir (unter bestimmten Umständen und in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Anforderungen) über Sie erheben werden, fallen unter den Begriff "Informationen zur Vielfalt". Dabei kann es sich um Informationen über Ihre ethnische Herkunft, Ihr Geschlecht, Ihre Behinderung, Ihr Alter, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre Religion oder andere ähnliche Überzeugungen und/oder Ihren sozioökonomischen Hintergrund handeln. Bei diesen Informationen handelt es sich um so genannte "sensible" oder "besondere Kategorien" personenbezogener Daten, für die etwas strengere Datenschutzvorschriften gelten
• Gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Anforderungen werden wir diese Informationen auf anonymisierter Basis verwenden, um die Einhaltung unserer Politik der Chancengleichheit zu überwachen. Wir geben diese (gegebenenfalls anonymisierten) Daten auch an Kunden (einschließlich ihrer internen oder externen Prüfer) weiter, wenn dies vertraglich vorgeschrieben ist oder der Kunde diese Informationen ausdrücklich anfordert, damit er seine eigenen Beschäftigungsprozesse einhalten kann.
• Wir werden andere sensible/besondere personenbezogene Daten über Sie erheben, wie z. B. gesundheitsbezogene Informationen oder die Religionszugehörigkeit, wenn dies in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen angemessen ist. In solchen Fällen verwenden wir diese Daten, um die Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Beschäftigung zu erfüllen, z. B. um den Anspruch auf Jahresurlaub zu berechnen oder um angemessene Anpassungen für Bewerber vorzunehmen. Wir werden dies niemals ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung tun.
• Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen; Einzelheiten dazu finden Sie unter "Wie Sie Ihre Zustimmung ändern oder widerrufen können".
• Unter ungewöhnlicheren Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.

4. Wie sammeln wir Ihre Daten?

Wir sammeln Informationen aus einer Vielzahl von Quellen, entweder von Ihnen selbst oder von Dritten (z. B. von Ihrem Arbeitgeber, einer Jobbörse oder einer Plattform für soziale Medien, bei der Sie sich registriert haben, oder von einem Vermittler).  

Bitte beachten Sie, dass diese Liste keinen Anspruch auf Vollständigkeit hat. Dazu können gehören:

• Eingabe Ihrer Daten auf unserer Website oder über ein Bewerbungsformular als Teil des Registrierungsprozesses
• Hinterlassen eines ausgedruckten Lebenslaufs oder einer Visitenkarte bei einer Veranstaltung oder in einem Büro von Franklin Fitch;
• Senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an einen Berater von Franklin Fitch oder lassen Sie sich von diesem interviewen;
• Bewerbung auf Stellen über einen Job-Aggregator (wie Indeed) oder eine Jobbörse (wie Reed oder TotalJobs)
• Anmeldung zum Erhalt unseres Newsletters, aktueller Informationen aus der Kundenbranche oder Details zu bevorstehenden Veranstaltungen
• Wenn wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen, entweder per Telefon oder E-Mail oder durch die Geschäftsentwicklungsaktivitäten unserer Berater im Allgemeinen.

Wir sammeln personenbezogene Daten aus anderen Quellen. Abhängig von den jeweiligen Umständen und den geltenden lokalen Gesetzen und Anforderungen können dies personenbezogene Daten sein, die in den folgenden Situationen erhoben werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste keinen Anspruch auf Vollständigkeit hat:

• Unsere Kunden können personenbezogene Daten über Sie an uns weitergeben.
• Wir können Ihre personenbezogenen Daten von Dritten erheben (z. B. über soziale Medien, berufliche Netzwerke, Job-Aggregatoren wie Indeed und Job-Site-Anbieter wie Reed, LinkedIn)
• Wenn Sie unsere Seite auf Facebook "liken" oder uns auf Twitter "folgen", erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten von diesen Websites.
• Unter Umständen werden Ihre Daten über persönliche Kontakte, Netzwerke oder Lieferanten im Zusammenhang mit bestimmten Stellenangeboten an uns weitergeleitet.
• aus der Marktforschung von Dritten und durch die Analyse von Online- und Offline-Medien
• Aus Delegiertenlisten bei relevanten Veranstaltungen
• aus anderen begrenzten Quellen und von Dritten (z. B. von unseren Bewerbern, sofern diese uns Ihre Daten zur Verfügung stellen, damit wir für sie als Schiedsrichter fungieren können)
• Unter bestimmten Umständen können Ihre Daten durch persönliche Kontakte, Netzwerke oder Lieferanten im Zusammenhang mit bestimmten Partnerschaftsmöglichkeiten an uns weitergeleitet werden.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten von einem Dritten erhalten, werden Ihre Datenschutzrechte gemäß dieser Mitteilung nicht beeinträchtigt und Sie können weiterhin die in dieser Mitteilung enthaltenen Rechte ausüben.  Sie können uns jederzeit die Genehmigung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entziehen (oder eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen).

5. Wie verwenden wir Ihre Daten?

Sie können uns jederzeit die Erlaubnis zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entziehen (oder eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen).

Bewerber

Der Hauptgrund für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin, Sie bei der Suche nach einer Beschäftigung oder einer anderen Arbeitsstelle, die für Sie geeignet sein könnte, zu unterstützen. Je mehr Informationen wir über Sie, Ihre Fähigkeiten und Ihre Ambitionen haben, desto besser können wir unseren Service auf Sie zuschneiden. Gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Anforderungen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auch, um Ihnen Informationen über andere von uns angebotene Waren und Dienstleistungen zukommen zu lassen, die denen ähnlich sind, die Sie bereits gekauft, erhalten oder angefragt haben.

Die Hauptdienstleistung, die wir unseren Bewerbern und Kunden anbieten, ist die Vermittlung von Bewerbern an unsere Kunden zum Zwecke der befristeten oder unbefristeten Einstellung.  Unser Service erstreckt sich jedoch auch auf die Unterstützung von Einzelpersonen während ihrer gesamten Laufbahn und auf die Unterstützung der Personalbeschaffungsanforderungen und -strategien von Unternehmen.

Im Folgenden haben wir verschiedene Möglichkeiten aufgelistet, wie wir Ihre personenbezogenen Daten für die Personalbeschaffung nutzen, verarbeiten und weitergeben können:

• Speicherung Ihrer Daten (und ggf. deren Aktualisierung) in unserer Datenbank, damit wir Sie im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung kontaktieren können
• Bereitstellung unserer Rekrutierungsdienstleistungen für Sie und zur Erleichterung des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Aufzeichnung jeglicher Korrespondenz oder Kommunikation zwischen Ihnen und uns
• Übermittlung Ihrer Daten an Kunden, um sich auf Stellen zu bewerben oder Ihre Eignung für Stellen zu prüfen
• Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihren Lebenslauf einzureichen, sich online auf Stellen zu bewerben oder Benachrichtigungen über Stellen zu abonnieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten
• Erfüllung unserer Verpflichtungen, die sich aus den zwischen uns geschlossenen Verträgen ergeben
• Erfüllung unserer Verpflichtungen aus Verträgen, die zwischen Franklin Fitch und Dritten im Zusammenhang mit Ihrer Einstellung geschlossen wurden
• Wenn Sie zustimmen, wird unser Unternehmen Ihre Daten an unsere Partnerunternehmen weitergeben, damit diese Ihnen ihre Produkte und Dienstleistungen anbieten können.  Zum Beispiel können wir Hinterview nutzen, um Videoantworten auf Fragen von Kunden zu senden
• Erleichterung unserer Gehaltsabrechnungs- und Rechnungsstellungsprozesse
• Durchführung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit
• Überprüfung der von Ihnen gemachten Angaben mit Hilfe von Drittanbietern (z. B. psychometrische Bewertungen oder Kompetenztests) oder um Informationen anzufordern (z. B. Referenzen, Qualifikationen und möglicherweise strafrechtliche Verurteilungen, soweit dies angemessen und im Einklang mit den örtlichen Gesetzen ist);
• Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Aufdeckung von Straftaten oder der Erhebung von Steuern oder Abgaben;
• Verarbeitung Ihrer Daten, um Ihnen gezielte, relevante Marketingmaterialien oder andere Mitteilungen zukommen zu lassen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten (siehe Abschnitt Marketing weiter unten)
• Wenn Sie uns Informationen über Dritte zur Verfügung stellen, gehen wir davon aus, dass der betreffende Dritte Ihnen die Erlaubnis erteilt hat, dies zu tun und dass Franklin Fitch seine persönlichen Daten im gleichen Umfang wie die Ihren sammeln, verarbeiten und weitergeben darf.

Kunden

Der Hauptgrund für die Verwendung von Kundendaten besteht darin, dass wir uns bei Ihnen vorstellen und sicherstellen können, dass die vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns ordnungsgemäß umgesetzt werden können, damit die Beziehung reibungslos verläuft. Im Folgenden haben wir die verschiedenen Möglichkeiten aufgelistet, wie wir Ihre Daten nutzen, um dies zu ermöglichen. Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht erschöpfend ist:

• Speicherung Ihrer Daten (und gegebenenfalls deren Aktualisierung) in unserer Datenbank, damit wir Sie im Zusammenhang mit Einstellungsaktivitäten kontaktieren können
• Aufzeichnung unserer Gespräche und Treffen, damit wir Ihnen gezielte Dienstleistungen anbieten können
• Durchführung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit
• Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der gezielten Durchführung geeigneter Marketingkampagnen (siehe unten).

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke verwenden, wenn wir dies für unsere berechtigten Interessen als notwendig erachten.

Daten von Lieferanten

Wir werden Ihre Daten nur verwenden:

• um Ihre Angaben in unserer Datenbank zu speichern (und gegebenenfalls zu aktualisieren), damit wir Sie im Zusammenhang mit unseren Vereinbarungen kontaktieren können
• um Ihnen Dienstleistungen anzubieten oder um Unterstützung und Dienstleistungen von Ihnen zu erhalten
• Um bestimmte gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen
• Um uns zu helfen, geeignete Marketing-Kampagnen durchzuführen
• unter ungewöhnlicheren Umständen, um uns bei der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu helfen.
• Es ist nicht selbstverständlich, dass wir Sie um Ihre Zustimmung bitten, wenn wir Marketingnachrichten an eine Post- oder E-Mail-Adresse eines Unternehmens senden.
• Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen. Mehr dazu erfahren Sie unter Wie Sie Ihre Einwilligung ändern und widerrufen können.

Marketing

Marketing-Aktivitäten

Wir können Ihnen in regelmäßigen Abständen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zusenden, von denen wir glauben, dass sie Ihnen gefallen könnten.  Es kann sein, dass wir Sie für interessant halten oder Sie um Ihre Hilfe bei der Vermittlung von Stellen an andere Bewerber bitten. Insbesondere möchten wir Ihre Daten ggf. für die unten aufgeführten Zwecke und in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Anforderungen verwenden.

Bitte beachten Sie, dass diese Liste keinen Anspruch auf Vollständigkeit hat. Um:

• Ihnen Informationen über Berichte, Werbeaktionen, Angebote, Networking- und Kundenveranstaltungen sowie allgemeine Informationen über die Branchen zukommen zu lassen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten;
• um Auszüge aus Ihren Angaben auf der Franklin Fitch-Website als Erfolgsgeschichte zu veröffentlichen (nur wenn wir Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu erhalten haben)
• Ihnen Informationen über bestimmte Rabatte und Angebote zukommen zu lassen, die Sie aufgrund Ihrer Beziehung zu Franklin Fitch in Anspruch nehmen können
• für andere legitime Geschäftszwecke wie die Erstellung von Statistiken, die Analyse des Erfolgs unserer Marketingkampagnen und der Anzahl der Besucher unserer Website
• Für einige Aspekte dieser Aktivitäten, die nicht durch unsere legitimen Interessen abgedeckt sind, benötigen wir Ihre Zustimmung (insbesondere für die Übermittlung von Direktmarketing an Sie über digitale Kanäle), die wir je nach Situation über ein Opt-in oder Soft-opt-in einholen
• Die Soft-Opt-in-Einwilligung ist eine besondere Art der Einwilligung, die dann gilt, wenn Sie bereits mit uns in Kontakt getreten sind (z. B. durch Einreichen einer Bewerbung oder eines Lebenslaufs oder durch Registrierung einer zu besetzenden Stelle) und wir andere einstellungsbezogene Dienstleistungen vermarkten. Bei der "Soft Opt-in"-Einwilligung gehen wir davon aus, dass Ihre Zustimmung vorliegt, bis Sie sich dagegen entscheiden. Für die meisten Menschen ist dies von Vorteil, da wir Ihnen so neben der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, auch andere Stellen vorschlagen können, was die Wahrscheinlichkeit, dass wir eine neue Stelle für Sie finden, deutlich erhöht. Für andere Arten des E-Marketings müssen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen.
• Wenn Sie keine Marketing-Korrespondenz erhalten möchten, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen; wie Sie dies tun können, erfahren Sie unter "Wie Sie Ihre Zustimmung ändern oder widerrufen können".
• Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es in seltenen Fällen möglich ist, dass Ihre Daten über öffentliche Quellen im Rahmen einer unverbundenen Marketingkampagne wiedergefunden werden, selbst wenn Sie sich über unser Präferenzzentrum von unseren Marketingmitteilungen abgemeldet haben. Wir versuchen sicherzustellen, dass dies nicht passiert, aber wenn es doch passiert, tut es uns leid. Wir möchten Sie bitten, sich unter diesen Umständen wieder abzumelden.

Website-Daten

Wir erfassen Ihre Daten automatisch über Cookies, wenn Sie unsere Website besuchen.  Wenn Sie mehr über Cookies erfahren möchten, einschließlich der Frage, wie wir sie verwenden und welche Möglichkeiten Sie haben, lesen Sie bitte weiter unten.  Einige unserer E-Mails enthalten einen für das bloße Auge unsichtbaren Codeschnipsel, ein so genanntes Tracking-Pixel, mit dem wir feststellen können, welche unserer Nachrichten geöffnet wurden. Wenn Sie es vorziehen, dass diese Informationen nicht erfasst werden, deaktivieren Sie bitte den automatischen Download von Bildern in Ihrer E-Mail-Software oder Ihrem E-Mail-Dienst.

Was sind Cookies und wie verwenden wir sie?

• Ein "Cookie" ist eine mundgerechte Datenmenge, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. Sie werden von fast allen Websites verwendet und schaden Ihrem System nicht. Wir verwenden sie, um Ihre Aktivitäten zu verfolgen und Ihnen den Besuch unserer Website so angenehm wie möglich zu gestalten. Wir können die Informationen aus Cookies verwenden, um sicherzustellen, dass wir Ihnen bei Ihrem nächsten Besuch Optionen anbieten, die auf Ihre Präferenzen zugeschnitten sind. Wir können Cookies auch zur Analyse des Datenverkehrs und für Werbezwecke verwenden.
• Wenn Sie überprüfen oder ändern möchten, welche Arten von Cookies Sie akzeptieren, können Sie dies in der Regel in den Einstellungen Ihres Browsers ändern.

Wie verwenden wir Cookies?

Wir verwenden Cookies zu zwei Zwecken:

• um Ihre Nutzung unserer Website zu verfolgen. Auf diese Weise können wir nachvollziehen, wie Sie die Website nutzen, und etwaige Muster erkennen, die individuell oder in größeren Gruppen auftreten. Dies hilft uns, unsere Website und unsere Dienstleistungen entsprechend den Wünschen und Bedürfnissen unserer Besucher zu entwickeln und zu verbessern; und
• damit wir Ihnen Stellen anbieten können, von denen wir glauben, dass sie für Sie interessant sein könnten. Wir hoffen, dass Sie dadurch weniger Zeit damit verbringen müssen, sich durch endlose Seiten zu wühlen, und dass Sie schneller zu der Stelle kommen, die Sie suchen

Cookies sind entweder:

• Sitzungs-Cookies: Diese werden nur während Ihrer Web-Sitzung auf Ihrem Computer gespeichert und automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen - sie speichern in der Regel eine anonyme Sitzungs-ID, die es Ihnen ermöglicht, auf einer Website zu surfen, ohne sich auf jeder Seite anmelden zu müssen, aber sie sammeln keine Informationen von Ihrem Computer; oder
• Dauerhafte Cookies: Ein dauerhafter Cookie wird als Datei auf Ihrem Computer gespeichert und bleibt dort, wenn Sie Ihren Webbrowser schließen. Das Cookie kann von der Website, die es erstellt hat, gelesen werden, wenn Sie diese Website erneut besuchen. Wir verwenden dauerhafte Cookies für Google Analytics und für die Personalisierung (siehe unten "Werbe-Cookies").

Cookies können auch wie folgt kategorisiert werden:

• Streng erforderliche Cookies: Diese Cookies sind unerlässlich, damit Sie die Website effektiv nutzen können, z. B. bei der Bewerbung um eine Stelle, und können daher nicht deaktiviert werden. Ohne diese Cookies können die Dienste, die Ihnen auf unserer Website zur Verfügung stehen, nicht angeboten werden. Diese Cookies sammeln keine Informationen über Sie, die für Marketingzwecke verwendet werden könnten oder die sich daran erinnern, wo Sie im Internet gewesen sind.
• Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns, die Leistung unserer Website zu überwachen und zu verbessern. Sie ermöglichen es uns zum Beispiel, Besuche zu zählen, Verkehrsquellen zu identifizieren und zu sehen, welche Teile der Website am beliebtesten sind. Darüber hinaus ermöglichen diese Cookies unserer Website, sich an die von Ihnen getroffenen Entscheidungen zu erinnern (z. B. an Ihren Benutzernamen, Ihre Sprache oder die Region, in der Sie sich befinden) und verbesserte Funktionen anzubieten. So können wir Ihnen beispielsweise Nachrichten oder Aktualisierungen zu den von Ihnen genutzten Diensten zur Verfügung stellen. Diese Cookies können auch verwendet werden, um sich an Änderungen zu erinnern, die Sie an der Textgröße, der Schriftart und anderen Teilen der Webseiten vorgenommen haben, die Sie anpassen können. Sie können auch verwendet werden, um von Ihnen angeforderte Dienste bereitzustellen, wie z. B. das Ansehen eines Videos oder das Kommentieren in einem Blog. Die Informationen, die diese Cookies sammeln, sind in der Regel anonymisiert.
• Werbe-Cookies: Diese Cookies helfen uns, Details zu potenziellen Stellenangeboten, die unserer Meinung nach von Interesse sein könnten, zu veröffentlichen. Diese Cookies sind dauerhaft (solange Sie bei uns registriert sind) und bedeuten, dass Sie, wenn Sie sich einloggen oder auf die Website zurückkehren, möglicherweise Werbung für Stellen sehen, die den Stellen ähneln, die Sie zuvor durchsucht haben.

Datenschutz auf der Website

• Franklin Fitch identifiziert die Nutzer der Website nicht. Die Website verwendet jedoch Cookies.
• Das liegt daran, dass wir Google Analytics verwenden, einen beliebten Webanalysedienst, der Cookies einsetzt, um die Anzahl der Besucher von AboutCookies.org zu zählen und zu analysieren, wie sie die Website nutzen (z. B. können wir feststellen, welche Seiten auf unserer Website am beliebtesten sind).
• Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google verpflichtet sich, Ihre IP-Adresse nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten in Verbindung zu bringen.
• Wenn Sie diese Cookies löschen möchten, folgen Sie bitte den Anweisungen zum Löschen von Cookies.

6. Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auf unterschiedliche Weise und aus unterschiedlichen Gründen an verschiedene Parteien weiter. Dazu können gehören:

• Bewerber: In erster Linie werden wir Ihre Daten an potenzielle Arbeitgeber oder Kunden weitergeben, um Ihre Chancen auf die von Ihnen gewünschte Stelle zu erhöhen. Sofern Sie nichts anderes angeben, geben wir Ihre Daten auch an ausgewählte Job-Aggregatoren weiter, wenn wir der Meinung sind, dass dies uns hilft, Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten und Ihre Chancen zu maximieren, die gewünschte Stelle zu bekommen.  Wir können Ihre Daten an Dritte weitergeben, z. B. an Hinterview, wo wir Sie bitten können, einige Fragen für Videoinhalte zu beantworten, die wir an Kunden senden.  Unsere Kunden sind die für diese Bewerberdaten Verantwortlichen.
• Wir können Informationen an unsere Konzerngesellschaften weitergeben
• Personen und Organisationen, die im Besitz von Informationen sind, die sich auf Ihr Arbeitszeugnis oder Ihre Bewerbung bei uns beziehen, z. B. derzeitige, frühere oder künftige Arbeitgeber, Ausbilder und Prüfungsgremien sowie Arbeitsvermittlungs- und Personalagenturen
• Kunden: Wir werden Ihre Daten in erster Linie weitergeben, um sicherzustellen, dass wir Ihnen einen geeigneten Kandidatenpool zur Verfügung stellen
• Steuer-, Prüfungs- oder andere Behörden, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass das Gesetz oder andere Vorschriften die Weitergabe dieser Daten erfordern (z. B. aufgrund einer Anfrage einer Steuerbehörde oder im Zusammenhang mit einem zu erwartenden Rechtsstreit)
• Dritte Dienstleister, die in unserem Auftrag Funktionen ausführen (einschließlich externer Berater, Geschäftspartner und professioneller Berater wie Anwälte, Wirtschaftsprüfer und Buchhalter, technische Unterstützungsfunktionen und IT-Berater, die Test- und Entwicklungsarbeiten an unseren Unternehmenstechnologiesystemen durchführen)
• Ausgelagerte IT- und Dokumentenspeicheranbieter, für die wir eine entsprechende Verarbeitungsvereinbarung (oder ähnliche Schutzmaßnahmen) abgeschlossen haben
• Marketing-Technologieplattformen und Lieferanten
• Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Verkaufs einiger oder aller unserer Unternehmen und Vermögenswerte an Dritte oder im Rahmen einer Unternehmensumstrukturierung oder -reorganisation an Dritte weitergeben, werden jedoch Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzrechte weiterhin geschützt sind;
• Im Falle von Bewerbern und den Referenzpersonen unserer Bewerber und potenziellen Mitarbeiter: Dritte, die wir mit der Erbringung von Dienstleistungen wie der Überprüfung von Referenzen, Qualifikationen und strafrechtlichen Verurteilungen beauftragt haben, soweit diese Überprüfungen angemessen sind und im Einklang mit den lokalen Gesetzen stehen

Website-Benutzer:  Sofern Sie nichts anderes angeben, geben wir Ihre Daten an Anbieter von Webanalysediensten, Marketingautomatisierungsplattformen und Social-Media-Diensten weiter, um sicherzustellen, dass die Werbung, die Sie von uns erhalten, auf Sie zugeschnitten ist.

Abgesehen von den oben genannten Fällen geben wir keine Ihrer persönlichen Daten weiter, es sei denn, Sie geben uns die Erlaubnis dazu. Wenn wir Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzrechte geschützt werden und dass diese Dritten die Bedingungen dieser Mitteilung einhalten.

Unsere Website kann von Zeit zu Zeit Links zu und von den Websites unserer Partnernetzwerke, Werbetreibenden und verbundenen Unternehmen enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und dass wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien übernehmen. Bitte überprüfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie persönliche Daten an diese Websites übermitteln.

7. Wie schützen und speichern wir Ihre Daten?

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir werden alle angemessenen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen werden, um die von uns gesammelten Daten zu schützen und sie vor unrechtmäßigem Zugriff und versehentlichem Verlust oder Schaden zu bewahren. Zu diesen Maßnahmen gehören (soweit erforderlich)

• Die Daten werden in einem in Großbritannien ansässigen ATS-System bei unserem CRM-Drittanbieter an sicheren Orten gespeichert.
• Dieser Hinweis und unsere Verfahren zum Umgang mit personenbezogenen Daten werden bei Bedarf überprüft.
• Wir stellen sicher, dass unsere Mitarbeiter über ihre Pflichten zum Datenschutz und zur Datensicherheit informiert sind. Wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter von Dritten, die in unserem Auftrag arbeiten, über ihre Pflichten zum Schutz der Privatsphäre und zur Datensicherheit informiert sind.
• Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an die Website übermittelten Daten nicht garantieren; jede Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, werden wir die in dieser Klausel erwähnten strengen Verfahren und Sicherheitsmerkmale anwenden, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern.

Datenverstöße

• Sollte es zu einer Verletzung des Datenschutzes oder einer unbefugten Weitergabe oder einem unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten kommen, werden wir dies dem Information Commissioner's Office (ICO) und/oder unserem Datenschutzbeauftragten melden.
• Wenn eine Datenschutzverletzung wahrscheinlich zu einem Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten führt, werden wir Sie so schnell wie möglich benachrichtigen.

8. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Angesichts des Nischencharakters der Dienstleistungen und des Marktes von Franklin Fitch haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Zwecken der Marktforschung aufzubewahren. Wir werden versuchen, die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, mindestens alle fünf Jahre zu überprüfen.

 Für alle Kategorien personenbezogener Daten, die in dieser Mitteilung nicht ausdrücklich definiert sind, gilt, sofern nicht durch geltendes Recht anders festgelegt, eine Aufbewahrungsfrist von 5 Jahren ab dem Datum, an dem die Daten bei uns eingegangen sind.

Die in dieser Mitteilung genannten Aufbewahrungsfristen können je nach Bedarf verlängert oder verkürzt werden (z. B. wenn die Daten Gegenstand eines Gerichtsverfahrens sind oder wenn eine Untersuchung der Daten im Gange ist).

Wir überprüfen die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten (und die Kategorien personenbezogener Daten) regelmäßig, um sicherzustellen, dass die von uns gespeicherten Daten für unser Geschäft weiterhin relevant und korrekt sind. Wenn wir feststellen, dass bestimmte Daten, die wir speichern, nicht mehr notwendig oder richtig sind, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um diese Daten zu korrigieren oder zu löschen, sofern dies erforderlich ist.

Wenn Sie die Änderung oder Löschung der über Sie gespeicherten Daten beantragen möchten, lesen Sie bitte die nachstehende Erläuterung Ihrer Datenschutzrechte.

9. Wie Sie Ihre Zustimmung ändern und widerrufen können

Auch wenn wir Ihre personenbezogenen Daten bereits gespeichert haben, haben Sie verschiedene Rechte in Bezug auf diese Daten. Wenn Sie sich diesbezüglich an uns wenden möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter support@franklinfitch.com.  Wir werden uns bemühen, Ihre Anfrage ohne unangemessene Verzögerung und in jedem Fall in Übereinstimmung mit den Anforderungen der geltenden Gesetze zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir gegebenenfalls Aufzeichnungen über Ihre Mitteilungen führen, um uns bei der Lösung der von Ihnen angesprochenen Probleme zu helfen.

Recht auf Widerspruch: Wenn wir Ihre Daten verwenden, weil wir es für unsere berechtigten Interessen für notwendig erachten, und Sie damit nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen.  Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten (in bestimmten Fällen können wir diese Frist jedoch verlängern). Im Allgemeinen werden wir Ihnen nur dann widersprechen, wenn bestimmte begrenzte Bedingungen zutreffen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn wir Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Aktivitäten (z. B. in einigen Ländern zur Verwendung von Cookies) oder zur Vermarktung eingeholt haben, können Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.

Anträge auf Zugang zu personenbezogenen Daten (Data Subject Access Requests, DSAR): Sie haben das Recht, von uns jederzeit eine Bestätigung darüber zu verlangen, welche Informationen wir über Sie gespeichert haben, und Sie können uns auffordern, diese Informationen zu ändern, zu aktualisieren oder zu löschen. Zu diesem Zeitpunkt können wir Ihrem Antrag nachkommen oder zusätzlich eine der folgenden Maßnahmen ergreifen:

• Sie auffordern, Ihre Identität zu überprüfen, oder um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage bitten; und
• Ihre Anfrage ablehnen, wenn wir gesetzlich dazu befugt sind (in diesem Fall werden wir jedoch erklären, warum).

Recht auf Löschung: In bestimmten Situationen (z. B. wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben) haben Sie das Recht, von uns die Löschung" Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir werden Ihren Antrag innerhalb von 30 Tagen beantworten (wobei wir diese Frist in bestimmten Fällen verlängern können) und Ihnen nur dann nicht zustimmen, wenn bestimmte eingeschränkte Bedingungen gelten. Wenn wir Ihrem Antrag zustimmen, werden wir Ihre Daten löschen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Wenn Sie es wünschen, haben Sie das Recht, Ihre Daten von uns an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übertragen. Wir helfen Ihnen dabei - entweder, indem wir Ihre Daten direkt für Sie übertragen, oder indem wir Ihnen eine Kopie in einem gängigen maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Sie können sich jederzeit von den Job Alerts abmelden. Einzelheiten dazu finden Sie in jeder E-Mail, die Sie erhalten.

Es ist wichtig, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre persönlichen Daten während des Zeitraums, in dem wir sie speichern, ändern.

10. Wie speichern und übermitteln wir Ihre Daten international?

Übermittlung Ihrer Daten außerhalb Europas

Im Rahmen der Dienstleistungen, die wir für unsere Kunden erbringen und die wir Ihnen anbieten, können die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, in Länder oder internationale Organisationen außerhalb des EWR übertragen, dort verarbeitet und gespeichert werden.

Unser Kunde kann seinen Sitz außerhalb des EWR haben und wir können personenbezogene Daten an unseren Kunden außerhalb des EWR übermitteln. So können wir beispielsweise Bewerberdaten an unseren Kunden außerhalb des EWR übermitteln, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags zwischen uns und dem Kunden erforderlich ist und dies im Interesse des Bewerbers liegt.

Daten können von unseren Konzernunternehmen mit Sitz außerhalb des EWR verarbeitet werden, aber wir stellen sicher, dass alle Daten, auf die unsere Konzernunternehmen Zugriff haben, einer Datenübertragungsvereinbarung oder verbindlichen Unternehmensregeln unterliegen, um Ihre Rechte als Datensubjekt zu wahren.

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, während Sie sich außerhalb des EWR befinden, können Ihre Daten außerhalb des EWR übermittelt werden, um mit Ihnen zu kommunizieren.

Wenn wir Ihre Daten außerhalb des EWR übermitteln und das betreffende Drittland oder die betreffende internationale Organisation von der EU-Kommission nicht als Land mit angemessenen Datenschutzgesetzen eingestuft wurde, werden wir angemessene Schutzmaßnahmen ergreifen und sind dafür verantwortlich, dass Ihre Datenschutzrechte weiterhin wie in dieser Mitteilung beschrieben geschützt werden.

11. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verwenden die über Sie gespeicherten Informationen auf folgende Weise:

Um unsere Verpflichtungen aus Verträgen zu erfüllen, die wir zwischen Ihnen und uns abzuschließen beabsichtigen oder abgeschlossen haben, und um Ihnen die Informationen, Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns angefordert haben oder von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind, weil sie für Ihre berufliche Laufbahn oder für Ihr Unternehmen relevant sind.

Um Ihnen Informationen über andere von uns angebotene Waren und Dienstleistungen zukommen zu lassen, die denen ähneln, die Sie bereits gekauft haben, die Ihnen angeboten wurden oder für die Sie eine Anfrage gestellt haben.

Die Hauptdienstleistung, die wir unseren Bewerbern und Kunden anbieten, ist die Vermittlung von Bewerbern an unsere Kunden zum Zwecke der befristeten oder unbefristeten Einstellung.  Unsere Dienstleistung erstreckt sich jedoch auch auf die Unterstützung von Einzelpersonen während ihrer gesamten Laufbahn und auf die Unterstützung der Personalbeschaffungsanforderungen und -strategien von Unternehmen.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind unsere berechtigten Interessen, die im Folgenden näher beschrieben werden, obwohl wir uns auch auf vertragliche Verpflichtungen, denen Sie unterliegen, gesetzliche Verpflichtungen und die Zustimmung zu bestimmten Datenverwendungen stützen werden.

Wir stützen uns auf vertragliche Verpflichtungen, wenn wir mit Ihnen oder Ihrer Organisation einen Vermittlungsvertrag aushandeln oder abgeschlossen haben oder einen anderen Vertrag zur Erbringung von Dienstleistungen für Sie oder zur Inanspruchnahme von Dienstleistungen von Ihnen oder Ihrer Organisation.

Unsere berechtigten Interessen

Unsere berechtigten Interessen an der Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sind im Folgenden beschrieben:

Als Personalvermittlungsunternehmen und Personalvermittlungsagentur stellen wir Kunden Kandidaten für eine Festanstellung, für die Vermittlung von Zeitarbeitskräften oder für freiberufliche Verträge vor.  Der Austausch personenbezogener Daten unserer Kandidaten und der Kontaktdaten unserer Kunden ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses.

Um die Karrierewünsche unserer Kandidaten und den Personalbedarf unserer Kunden zu unterstützen, benötigen wir eine Datenbank mit persönlichen Daten von Kandidaten und Kunden. Die Datenbank enthält sowohl historische Informationen als auch den aktuellen Personalbedarf.

Um unser Geschäft aufrechtzuerhalten, zu erweitern und zu entwickeln, müssen wir die persönlichen Daten potenzieller Kandidaten und Kundenkontakte aufzeichnen.

Zustimmung

Sollten wir uns auf eine Einwilligung zur rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer Daten berufen wollen oder müssen, werden wir Sie mündlich, per E-Mail oder über ein Online-Verfahren um Ihre Einwilligung für die spezifische Aktivität bitten, für die wir Ihre Einwilligung benötigen, und Ihre Antwort in unserem System speichern.  Wenn die Einwilligung die rechtmäßige Grundlage für unsere Verarbeitung ist, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu dieser bestimmten Verarbeitung jederzeit zu widerrufen.

Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie 

Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unseren Datenschutzbestimmungen vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig, um sich über eventuelle Aktualisierungen oder Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen zu informieren.

Wie Sie uns kontaktieren können

Wenn Sie uns zu irgendeinem Zeitpunkt Ihre Meinung zu unseren Datenschutzpraktiken mitteilen möchten oder eine Anfrage oder Beschwerde in Bezug auf Ihre persönlichen Daten oder deren Behandlung haben, können Sie dies über die folgende Adresse tun: Franklin Fitch Limited, 1 Pickle Mews, London, SW9 0FJ support@franklinfitch.com

Sollten wir nicht in der Lage sein, Ihre Probleme zu lösen, oder sollten Sie eine weitere Beschwerde einreichen wollen, können Sie sich an das Information Commissioner's Office wenden, das Sie unter http://www.ico.org.uk/ erreichen.