Wie man den Bewerbungsprozess erleichtert

Bei einem Vorstellungsgespräch herauszustechen, kann eine schwierige Aufgabe sein, vor allem auf einem umkämpften Arbeitsmarkt. Mit der richtigen Vorbereitung und einem guten Verständnis dafür, wonach die Arbeitgeber suchen, können Sie jedoch Ihre Chancen erhöhen, den Gesprächspartner zu beeindrucken und die Stelle zu bekommen.

Was bedeutet es, "herauszustechen"?

"Bei einem Vorstellungsgespräch herauszustechen" bedeutet, dass Sie einen unvergesslichen Eindruck hinterlassen, der zu Ihrer Einstellung führen kann. Das Unternehmen interessiert sich möglicherweise dafür, wie viel Sie über das Unternehmen wissen und was Sie dazu bewogen hat, sich für diese Stelle zu bewerben.

Ein Stellenwechsel gehört neben Heiraten und Umziehen zu den drei stressigsten Dingen, die man tun kann. Und das macht Sinn! Es handelt sich um wichtige Lebensentscheidungen, die sich gegenseitig beeinflussen. Ein Berufswechsel kann sich auf den weiteren Verlauf der Karriere, die Verdienstmöglichkeiten und die Selbstverwirklichung auswirken, und natürlich bleibt immer ein Schleier der Unsicherheit. Aber manche Dinge sind das Risiko einfach wert, und wenn Sie sich in einer solchen Situation befinden, rate ich Ihnen, immer, immer das Gespräch zu suchen.

Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, um Ihre Risiken während des Vorstellungsgesprächs zu minimieren und den bestmöglichen Eindruck zu hinterlassen:

Recherchieren Sie das Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch

Nehmen Sie sich vor dem Vorstellungsgespräch die Zeit, sich über das Unternehmen selbst zu informieren. Machen Sie sich mit dem Auftrag, den Werten und den Dienstleistungen des Unternehmens vertraut. Informieren Sie sich außerdem über die konkrete Stelle, für die Sie sich bewerben, einschließlich der Aufgaben und erforderlichen Qualifikationen. Dieses Wissen wird Ihnen helfen, Ihre Antworten auf die Fragen des Gesprächspartners zuzuschneiden und Ihr Interesse an dem Unternehmen und der Stelle zu zeigen.

Zu Ihrem Vorteil erhalten Sie dadurch einen Einblick in die Werte des Unternehmens und seinen Einfluss. Wenn es bestimmte Werte oder Überzeugungen gibt, an denen Sie festhalten, kann eine kleine Recherche Aufschluss über diesen Bereich geben. Außerdem fühlen Sie sich dadurch einfach besser vorbereitet.

Bereiten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen vor

Es mag offensichtlich erscheinen, aber eine Frage, mit der Sie rechnen können, ist "Warum unser Unternehmen" oder "Was gefällt Ihnen an dieser Stelle" oder eine ähnliche Frage. Es handelt sich um eine allgemeine Frage, die jedoch eine authentische Antwort rechtfertigt, da sie etwas persönlicher sein sollte. Die Frage, die zwischen den Zeilen steht, lautet: "Was suchen Sie in einem neuen Umfeld und warum ist Ihnen das wichtig? Wenn Sie dies verstehen und einen kleinen Einblick in Ihren potenziellen Arbeitgeber haben, ist das ein wichtiges Signal für den Gesprächspartner, denn es zeugt von einem Maß an Aufmerksamkeit und Sorgfalt, das leicht hätte übersehen werden können.

Es ist wichtig, dass Sie gut vorbereitete Antworten auf diese Fragen haben, die Ihre Qualifikationen und Ihren Enthusiasmus für die Stelle zeigen. Solche Fragen werden in Vorstellungsgesprächen zwangsläufig auftauchen, und die Art und Weise, wie Sie sie beantworten, könnte über den Ausgang des Gesprächs entscheiden, also bereiten Sie sich gut vor und überlegen Sie sich, wie Sie antworten wollen.

Kennen Sie Ihren Lebenslauf und bringen Sie Beispiele:

Der wichtigste Ratschlag, den ich all meinen Bewerbern gebe, ist, dass sie ihren Lebenslauf in- und auswendig kennen sollten, denn alles und jedes ist ein faires Spiel. Ihr Lebenslauf ist die einzige Information, die der Personalverantwortliche über Sie hat, bis er Sie beim eigentlichen Vorstellungsgespräch trifft. Daraus wird er erste Schlüsse über Ihre Fähigkeiten ziehen und seine Fragen ableiten.

 Alles, was in Ihrem Lebenslauf steht, ist theoretisch, bis Sie es während des Gesprächs zum Leben erwecken können, und Beispiele für Ihre Erfahrungen oder Projekte sind eine greifbare Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Praxis zu demonstrieren. Es bietet Ihnen auch einen sicheren Rahmen, um Ihre Kommunikationsfähigkeiten in einem Bereich zu demonstrieren, in dem Sie bereits tätig waren. Ein Beispiel aus der Praxis in Ihrem Lebenslauf sagt dem Gesprächspartner viel, vor allem, dass Sie getan haben, was Sie sagen, und dass Sie diese Informationen effektiv weitergeben und somit diese Fähigkeit oder diesen Prozess wiedergeben können.

Denken Sie daran, Ihren Wert zu zeigen

Der Personalverantwortliche möchte vor allem wissen, wie Sie einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen können und ob Sie gut in das Team passen würden. Stellen Sie während des Vorstellungsgesprächs sicher, dass Sie herausstellen, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen dem Unternehmen zugutekommen können. Verwenden Sie konkrete Beispiele aus Ihrer Vergangenheit, um zu zeigen, wie Sie für frühere Arbeitgeber einen Mehrwert geschaffen haben. Stellen Sie sowohl Ihre Fähigkeiten und Talente als auch Ihre Persönlichkeit heraus, denn beides ist wichtig und kann ausschlaggebend dafür sein, dass Sie zu einem weiteren Gespräch eingeladen werden.

Wenn für die Stelle beispielsweise Erfahrung in der Linux-Administration erforderlich ist, sollten Sie auf bestimmte Situationen in Ihrer Vergangenheit verweisen, in denen Sie in diesem Bereich tätig waren. Beschreiben Sie die Ergebnisse, die Sie für die Unternehmen, für die Sie gearbeitet haben, erzielt haben. Erläutern Sie, wie Ihre Stärken zu Ihren bisherigen Erfolgen geführt haben. Betonen Sie den Ansatz, den Sie verfolgen werden, um Ihre Erfolge zu wiederholen, und was Sie tun können, um bessere Ergebnisse für das Unternehmen zu erzielen.

Seien Sie pünktlich

Denken Sie daran, dass der Gesprächspartner, unabhängig davon, wer er im Unternehmen ist, über Ihren Lebenslauf und möglicherweise Ihr LinkedIn-Profil hinaus keine weiteren Informationen oder Einblicke in Ihre Person hat und der erste Eindruck zählt. Denken Sie daran, dass dies die Grundlage oder den Ton für den Rest des Vorstellungsgesprächs vorgibt, aber möglicherweise auch darüber hinaus den Ton für den Beginn Ihrer Arbeitsbeziehung vorgibt, insbesondere wenn es sich um einen Personalverantwortlichen handelt.

So klischeehaft es auch klingen mag, Sie müssen sich in den Gesprächspartner hineinversetzen, wie würden Sie sich fühlen oder was würden Sie denken, wenn der Gesprächspartner zu spät käme? Bei Vorstellungsgesprächen ist es besser, wenn Sie 5 bis 10 Minuten zu früh kommen, unabhängig davon, ob es sich um ein persönliches, virtuelles oder sogar um ein Telefongespräch handelt. Wenn es sich um ein virtuelles Gespräch handelt, sollten Sie sich in einem ruhigen und beruhigenden Bereich aufhalten, und wenn es sich nur um ein Telefongespräch handelt, sollten Sie sich in einem ruhigen Raum aufhalten, in dem Sie sich vorbereitet und wohlfühlen.

Stellen Sie relevante Fragen

Zeigen Sie Ihr Interesse an dem Unternehmen und der Stelle, indem Sie sich über die Geschichte, die Kultur und die Werte des Unternehmens erkundigen. Indem Sie Fragen stellen, die Aufschluss darüber geben, wie es ist, für das Unternehmen zu arbeiten, zeigen Sie dem Personalverantwortlichen, dass Sie wirklich an der Stelle interessiert sind, und Sie haben die Möglichkeit, mehr über Ihren potenziellen künftigen Arbeitsplatz zu erfahren. Alle Vorstellungsgespräche beruhen auf Gegenseitigkeit, daher ist es wichtig, dass Sie aus jedem Gespräch mit einem besseren Verständnis nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Unternehmenskultur hervorgehen, in die Sie eintreten würden. Wenn es für Sie wichtig ist, sollten Sie danach fragen.

Unternehmen beantworten gerne Fragen, weil sie damit zeigen, dass Sie bereit sind, wichtige Details über die Stelle zu verstehen. Beschränken Sie sich darauf, Fragen im Zusammenhang mit den Aufgaben und Qualifikationen der Stelle zu stellen.  Fragen Sie, welche Technologien verwendet werden und mit welchen Tools Sie die Möglichkeit haben werden, praktische Erfahrungen zu sammeln. Damit zeigen Sie, dass Sie gut recherchiert und vorbereitet sind und dass Sie mehr über das Unternehmen und die Stelle erfahren möchten.

Allerdings sollten die Fragen auch auf den Gesprächspartner und die jeweilige Phase des Gesprächs abgestimmt sein. Wenn Sie also in der ersten von drei Gesprächsrunden mit der Personalabteilung sind, ist es vielleicht nicht der richtige Zeitpunkt oder Ort, um nach technischen Projekten zu fragen. Umgekehrt ist es in einem technischen Abschlussgespräch vielleicht nicht angebracht, nach Urlaubstagen oder PTO zu fragen. Natürlich sind diese Fragen wichtig, aber sie sollten zur richtigen Zeit an die richtigen Personen gerichtet werden. In diesem Fall ist die Zusammenarbeit mit einem Personalvermittler hilfreich, denn viele dieser grundlegenden Fragen zu Urlaub oder Sozialleistungen können in Ihrem Namen geklärt werden, da sie in der Regel einen direkten Draht zur Personalabteilung haben, ohne dass Sie den Eindruck erwecken, dass es Ihnen nur um die Urlaubszeit geht.

Seien Sie während des Vorstellungsgesprächs aufrichtig und authentisch

Personalverantwortliche können erkennen, wenn Sie zu einstudierte Antworten herunterleiern oder nur das sagen, was Sie glauben, dass sie hören wollen. Beide Arten von Antworten können den Eindruck erwecken, dass Sie nicht echt oder unaufrichtig sind, und beides hilft Ihnen nicht, im Vorstellungsgespräch weiterzukommen. Was Sie auszeichnen wird, ist, authentisch zu sprechen. Schließlich sind es nicht nur Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, die Ihnen einen Job verschaffen, sondern auch die Art und Weise, wie Sie sich präsentieren und welchen Eindruck Sie im Vorstellungsgespräch hinterlassen.

Finden Sie das Gleichgewicht zwischen Professionalität und Persönlichkeit

Sie sollten sich zwar immer professionell präsentieren, aber es ist Ihre Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass man sich an Sie erinnert und Ihnen ein Stellenangebot macht. Man weiß bereits, dass Sie über die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten verfügen; jetzt haben Sie die Chance, dem Gesprächspartner die Person hinter dem Lebenslauf zu zeigen. Auch wenn es wichtig ist, dass Sie sich mit Ihrem Gesprächspartner gut verstehen, sollten Sie nicht vergessen, dass Sie sich um eine Stelle bewerben, und das setzt Professionalität voraus. Sprechen Sie mit Ihrem Gesprächspartner kurz über seine Hobbys und Interessen außerhalb des Arbeitsplatzes. Dieses Gespräch zeigt, dass Sie sich bemühen, eine authentische Beziehung zu ihm aufzubauen.

Wir verbringen so viel Zeit am Arbeitsplatz, dass es von entscheidender Bedeutung ist, dass Sie in jeder Phase des Vorstellungsgesprächs Ihre Persönlichkeit authentisch darstellen. Das gibt auch Aufschluss darüber, ob Sie in die Kultur des Teams passen, was Ihnen ebenso wichtig sein sollte (auch wenn Sie nicht dort sind, um Freunde zu finden, möchte niemand ungern zur Arbeit gehen). Wenn Sie entspannt sind, wirken Sie selbstbewusst und bieten dem Gesprächspartner Raum, sich zu entspannen.

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Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihre Chancen erhöhen, in einem Vorstellungsgespräch aufzufallen und Ihren Gesprächspartner zu beeindrucken. Denken Sie daran, dass der Schlüssel zum Erfolg darin liegt, gut vorbereitet und selbstbewusst zu sein und sich für die Gelegenheit zu begeistern. Mit der richtigen Einstellung und Herangehensweise können Sie Ihre Chancen auf den Job erhöhen. Durch die Zusammenarbeit mit Beratungsunternehmen wie Franklin Fitch erhalten Sie nicht nur zusätzliche Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen, sondern auch Einblicke in den Markt und die Arbeitgeber, die Ihnen helfen, die nächsten Schritte in Ihrer Karriere zu gehen.

Wenn Sie weitere Ratschläge und Tipps zur Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche benötigen, zögern Sie nicht, sich für ein vertrauliches Gespräch an einen unserer zahlreichen spezialisierten Berater zu wenden.